Semana passada começamos o assunto que irá tomar algumas semanas da coluna de Tecnologia. Depois de falar sobre os tipos de impressoras para a sua casa, iremos comentar sobre as soluções de impressão adequadas ao seu ambiente de trabalho, sendo ele um pequeno ou grande negócio. A seguir mostraremos os vários tipos de equipamentos existentes e para quais casos eles são recomendados.
Impressora jato de tinta
É um produto que você pensaria ser tão decadente quanto em casa, porém não é algo tão dispensável assim. As impressoras jato de tinta profissionais atendem a soluções diferenciadas em ramos muito peculiares. A utilização corporativa mais comum delas é a impressão em papel do formato A3, o dobro do tamanho em comparação com a tradicional folha A4 que nós estamos acostumados a utilizar em diversas ocasiões.
Impressoras deste tipo atendem a possibilidades como imprimir alguns tipos de projetos ou cartazes e peças publicitárias, além de por tabela imprimir em folha comum, timbrar envelopes, preencher etiquetas e afins como se fosse uma impressora normal.
Como o equipamento é mais caro que uma ink-jet tradicional, custando em média entre 800 e 1.600 reais, recomenda-se a sua utilização somente em gráficas ou empresas onde há a necessidade de um equipamento diferenciado e com esta dimensão de impressão.
Multifuncional com fax
O produto é idêntico ao abordado na matéria passada, porém com uma função extra muito utilizada nas empresas. Por conta com a opção de envio de faxes, facilmente dispensa este outro aparelho. Alguns destes equipamentos vêm até com o monofone para realizar ligações. Como é um caso específico e um pouco variável, o tipo de utilização varia de acordo com o modelo.
Por exemplo, a multifuncional com fax da HP modelo OfficeJet J3680 copia, digitaliza e imprime possuindo apenas o tamanho de um fax comum. Seu uso é inteiramente recomendado para pequenos escritórios e gabinetes, onde há a necessidade de um equipamento profissional, porém de uso particular.
Já o modelo OfficeJet Pro L7590 é um equipamento com as mesmas funções, porém de dimensões maiores e com conectividade Ethernet, possibilitando assim o seu uso em uma rede. Características como essa fazem com que o equipamento seja indicado para o mesmo ambiente, o de escritório, porém que se possa ser de livre utilização, atendendo a vários funcionários de uma só vez. Seu ciclo também é maior, imprimindo até 7.500 pág./mês, diferente das 1.500 impressões/mês alcançadas pelo modelo citado anteriormente.
Impressoras e Multifuncionais a laser
Devido a crescente demanda por impressões, fazendo com que o mercado necessitassem de suprimentos com uma maior autonomia e qualidade; que reduzissem o número de substituições e consequentemente a perda de tempo que elas acarretam, a tecnologia de impressão a laser ganhou cada vez mais adeptos, principalmente no ambiente corporativo.
De cara o toner é muito mais eficiente e econômico que um cartucho de tinta. Enquanto uma impressora ink-jet comum imprime normalmente 200 páginas por cartucho, um equipamento semelhante a laser utiliza um toner que tem autonomia de realizar facilmente 2.000 impressões, ou seja, 10 vezes mais. Isso em um ambiente de trabalho que demande uso intensivo de impressão e afins gera uma eficência e economia gigantesca.
Levando em conta que um cartucho custa em média 40 reais e que um toner beira os 250 reais, logo dez cartuchos de tinta totalizam 400 reais para se alcançar a mesma autonomia. Resumindo, uma solução a laser corta custos, algo muito bem-vindo nas empresas que procuram sempre gastar menos, ainda mais em tempos de crise.
Portanto se você possui uma empresa, por menor que ela seja vale à pena pensar em no mínimo uma impressora a laser monocromática para a impressão de documentos e ofícios. Faça um teste comparativo e verás que esta é a melhor solução. Com o tempo você pode investir em um multifuncional e até num aparelho que realize impressões a laser coloridas.
Agora que você já sabe para que proposta cada tipo de solução de impressão é indicada, pense bem e avalie qual delas atende a sua necessidade. Para encerrar o estudo sobre os tipos de impressoras, semana que vem falaremos daqueles equipamentos bem específicos, utilizados exclusivamente para certas finalidades.
Tinta ou laser? Você escolhe.
Kaleb Aurich
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