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Como escolher a impressora ideal – Parte II

Tecnologia

Semana passada começamos o assunto que irá tomar algumas semanas da coluna de Tecnologia. Depois de falar sobre os tipos de impressoras para a sua casa, iremos comentar sobre as soluções de impressão adequadas ao seu ambiente de trabalho, sendo ele um pequeno ou grande negócio. A seguir mostraremos os vários tipos de equipamentos existentes e para quais casos eles são recomendados.

Impressora jato de tinta

É um produto que você pensaria ser tão decadente quanto em casa, porém não é algo tão dispensável assim. As impressoras jato de tinta profissionais atendem a soluções diferenciadas em ramos muito peculiares. A utilização corporativa mais comum delas é a impressão em papel do formato A3, o dobro do tamanho em comparação com a tradicional folha A4 que nós estamos acostumados a utilizar em diversas ocasiões.

Impressoras deste tipo atendem a possibilidades como imprimir alguns tipos de projetos ou cartazes e peças publicitárias, além de por tabela imprimir em folha comum, timbrar envelopes, preencher etiquetas e afins como se fosse uma impressora normal.

Como o equipamento é mais caro que uma ink-jet tradicional, custando em média entre 800 e 1.600 reais, recomenda-se a sua utilização somente em gráficas ou empresas onde há a necessidade de um equipamento diferenciado e com esta dimensão de impressão.

Multifuncional com fax

O produto é idêntico ao abordado na matéria passada, porém com uma função extra muito utilizada nas empresas. Por conta com a opção de envio de faxes, facilmente dispensa este outro aparelho. Alguns destes equipamentos vêm até com o monofone para realizar ligações. Como é um caso específico e um pouco variável, o tipo de utilização varia de acordo com o modelo.

Por exemplo, a multifuncional com fax da HP modelo OfficeJet J3680 copia, digitaliza e imprime possuindo apenas o tamanho de um fax comum. Seu uso é inteiramente recomendado para pequenos escritórios e gabinetes, onde há a necessidade de um equipamento profissional, porém de uso particular.

Já o modelo OfficeJet Pro L7590 é um equipamento com as mesmas funções, porém de dimensões maiores e com conectividade Ethernet, possibilitando assim o seu uso em uma rede. Características como essa fazem com que o equipamento seja indicado para o mesmo ambiente, o de escritório, porém que se possa ser de livre utilização, atendendo a vários funcionários de uma só vez. Seu ciclo também é maior, imprimindo até 7.500 pág./mês, diferente das 1.500 impressões/mês alcançadas pelo modelo citado anteriormente.

Impressoras e Multifuncionais a laser

Devido a crescente demanda por impressões, fazendo com que o mercado necessitassem de suprimentos com uma maior autonomia e qualidade; que reduzissem o número de substituições e consequentemente a perda de tempo que elas acarretam, a tecnologia de impressão a laser ganhou cada vez mais adeptos, principalmente no ambiente corporativo.

De cara o toner é muito mais eficiente e econômico que um cartucho de tinta. Enquanto uma impressora ink-jet comum imprime normalmente 200 páginas por cartucho, um equipamento semelhante a laser utiliza um toner que tem autonomia de realizar facilmente 2.000 impressões, ou seja, 10 vezes mais. Isso em um ambiente de trabalho que demande uso intensivo de impressão e afins gera uma eficência e economia gigantesca.

Levando em conta que um cartucho custa em média 40 reais e que um toner beira os 250 reais, logo dez cartuchos de tinta totalizam 400 reais para se alcançar a mesma autonomia. Resumindo, uma solução a laser corta custos, algo muito bem-vindo nas empresas que procuram sempre gastar menos, ainda mais em tempos de crise.

Portanto se você possui uma empresa, por menor que ela seja vale à pena pensar em no mínimo uma impressora a laser monocromática para a impressão de documentos e ofícios. Faça um teste comparativo e verás que esta é a melhor solução. Com o tempo você pode investir em um multifuncional e até num aparelho que realize impressões a laser coloridas.

Agora que você já sabe para que proposta cada tipo de solução de impressão é indicada, pense bem e avalie qual delas atende a sua necessidade. Para encerrar o estudo sobre os tipos de impressoras, semana que vem falaremos daqueles equipamentos bem específicos, utilizados exclusivamente para certas finalidades.

Tinta ou laser? Você escolhe.
Kaleb Aurich

Como escolher a impressora ideal – Parte I

Tecnologia

Estaremos agora iniciando uma temporada em que falaremos apenas de um assunto: impressoras e etc. Hoje começaremos ajudando você a escolher o modelo certo para sua proposta e sobre como utilizá-lo para assim aproveitar o máximo do equipamento.

Primeiramente temos que definir que tipo de usuário você é. Utiliza de forma comum ou com bastante frequência uma impressora? Costuma imprimir muitos textos, é fã da revelação fotográfica em casa, lida com muitos documentos e retira cópias de comprovantes? Tudo isso é vital para definir qual o tipo e modelo de sistema de impressão é adequado ao seu uso pessoal.

Outra coisa muito importante é saber se sua proposta tem intenções voltadas para impressão profissional ou necessidades domésticas? Cada fator desses conta e muito para que você adquira o modelo ideal para a sua necessidade e evite gastar dinheiro desnecessariamente tanto no momento da compra do equipamento quanto na aquisição futura dos suprimentos.

Hoje falaremos de soluções específicas para uso doméstico, ou seja, para impressão caseira mostrando desde modelos básicos até os sofisticados que botam no papel o que se espera de equipamentos como estes.

Impressora Jato de Tinta

Embora hoje em dia quase o mercado seja quase dominado por um trio que veremos a seguir, as opções de impressoras ink-jet focam ou no baixo custo ou na exímia qualidade de impressão. Por isso encontramos modelos a partir de 150 reais, voltados para quem precisa do básico e outros com design diferenciado e cheio de tecnologia custando aproximadamente 400 reais.

Equipamentos indicados para uso doméstico são o modelo HP DeskJet D1560 que tem como característica principal a qualidade de impressão; a linha Stylus da Epson como o modelo T23 que prima pelo baixo custo dos cartuchos de reposição; e também as impressoras Lexmark como a Z1420, principalmente muito fáceis de usar.

Se você procura por aquelas mais específicas e, portanto mais caras, poderá escolher entre opções como a HP DeskJet 6940 Photo Printer ou então a Stylus Photo R290, e quem sabe até a Canon Pixma IP4600. O detalhe é que elas partem um pouco acima da segunda faixa de preço citada. O termo Photo também já entrega que só são indicadas para quem necessita de alta definição no papel, como os artistas gráficos e designers que precisam de resultados próximos da perfeição.

A não ser que você utilize muito pouco o equipamento necessitando só do mínimo e básico ou precise de um modelo do tipo fotográfico, específico e com credenciais para resultados profissionais, uma impressora solo não é a melhor escolha para se levar pra casa atualmente.

Multifuncional

É o tipo de equipamento que vem dominando ultimamente o mercado de sistemas de impressão. Unindo a utilidade e comodidade de contar ao mesmo tempo com impressora, escâner e copiadora em um só equipamento. Além de economizar espaço o produto também economiza dinheiro, já que dificilmente os três adquiridos em separado alcançariam tão baixo valor.

O equipamento também traz uma inovação recente, que é a possibilidade de tirar cópias (Xerox) de documentos, algo que antigamente só era possível em gráficas e papelarias com seus grandes equipamentos pesados e caros. Essa possibilidade muito útil e admirada pelos consumidores foi um dos fatores determinantes para que o produto caísse no gosto do público.

Por ser uma categoria bem homogênea, não há muito bem como diferenciar umas das outras. O que vai determinar seus preços e utilização são quesitos como o design, funções extras, características e até suprimentos. Como cada pessoa pode se identificar com determinado modelo, o que podemos dizer é que você deve atentar para detalhes como conectividade (USB, rede ou wi-fi), funcionalidades específicas (digitalizar negativos, visor LCD, imprimir em discos, etc) e soluções de reposição (cartuchos, papéis e afins) que atendam as suas necessidades e possibilidades.

Portanto, se você precisa de tudo um pouco como imprimir textos, digitalizar fotografias antigas e tirar cópias de documentos pessoais, no conjunto da obra, este equipamento é o mais indicado para você. Mas lembre-se, por ser um equipamento multifunção, consequentemente ele não traz resultados e desempenho profissionais em nenhuma das funções. Portanto, é indicado para ambiente doméstico e no máximo de uso moderado.

Agora se você acredita que nenhuma das sugestões citadas nesta matéria atende a sua necessidade, então você possui um perfil de uso semelhante ao profissional. Fique ligado, em breve estaremos mostrando quais soluções se encaixarão para você ou seu negócio em relação a sistemas de impressão de alta capacidade.

Imprima, mas recicle!
Kaleb Aurich