A suíte de aplicativos Office é tão hegemônica que quando falamos de texto, planilhas e apresentações sempre nos referimos aos aplicativos Word, Excel e PowerPoint. Muitos outros programas surgiram e as empresas de software abriram o olho para o lucrativo mercado dos programas de escritório, mas até agora nenhuma abalou de fato o sucesso dos programas da Microsoft.
Mas paralelamente a isso tudo, sempre existiu um formato de documento que conviveu em paz e harmonia com os .doc gerados pelo editor de texto mais famoso do mundo: o formato PDF.
O Portable Format Document foi concebido para ser um documento virtual que fosse reconhecido independente da plataforma ou sistema operacional do computador. É um formato de documento desenvolvido pela Adobe que não é editável facilmente e pode conter limitações ou proibições contra a cópia, alteração e impressão do conteúdo.
Por estas e outras características, o formato PDF foi bem recebido no ambiente corporativo por empresas que utilizam este formato para criar documentos importantes e/ou confidenciais, assim evitando alterações fraudulentas no conteúdo. Algumas dessas empresas já exigem os currículos dos candidatos neste formato.
Embora tenhamos citado essas características restritivas, documentos em PDF podem sim serem impressos e copiados para outros editores de texto, desde que não haja um cadeado simbolizando que aquele conteúdo é bloqueado ou protegido por direitos autorais.
Muitos manuais de instruções, projetos e relatórios de pesquisas são gerados neste formato já que o arquivo PDF é bem difundido entre os computadores pessoais através do Adobe Reader, programa que apenas lê documentos do tipo.
O formato é tão bem visto que em 2008 a extensão foi reconhecida como padrão de documento pela ISO, famosa organização mundial que regulamenta padrões e normas técnicas.
Abaixo ajudaremos a criar de maneira bem fácil um documento em PDF a partir do Microsoft Word 2003 com a ajuda de um programa. Assim você poderá fazer um documento elegante e profissional para criar manuais, currículos e projetos sem medo.
Instruções
Baixe e instale o Doro PDF Writer no seu computador. Feito isso basta criar normalmente o documento que queira converter para PDF no Word. Depois de finalizado vá até o menu Arquivo e selecione a opção Imprimir.
Feito isso vá até a opção Nome da Impressora, selecione Doro PDF Writer e clique em Ok para que uma nova janela se abra. Dentro dela você irá editar as configurações do arquivo PDF, indicando onde ele será salvo, nome do arquivo, descrição, autor e produtora. Na aba Encryption você poderá selecionar se deseja ou não bloquear o documento contra o comando copiar/colar e contra impressão, além de colocar uma senha para poder ler o arquivo caso seja algo confidencial.
Se estiver tudo certo então clique em Create e aguarde o término do processo de conversão do texto para PDF. Quando terminar o Adobe Reader irá abrir automaticamente e mostrar o seu texto salvo no novo formato.
Pronto, agora você mesmo pode criar seus arquivos PDF. Lembrando que este formato é indicado para documentos definitivos, se ainda precisar editar o que foi escrito, continue salvando em .doc do Word até ter a certeza de que não precisa fazer mais nenhuma alteração e aí sim converter para PDF.
Doro PDF Writer
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Kaleb Aurich
